号称世界最长的企业名称，39个字！我1秒录入完成，你信吗？

在注册企业时，企业名称我们通常都会选择朗朗上口且简短易记的名称，便于记忆与推广。

但凡事总有例外，比如：“宝鸡有一群怀揣着梦想的少年相信在牛大叔的带领下会创造生命的奇迹网络科技有限公司”，这个企业名称号称是世界上最长的企业名称，一共39个字。

假如你在这家公司上班，每次在编辑完文档后需要加上公司的落款，会是一种怎样的体验？

艾玛，想想都心累，录入完公司的全称差不多得一分钟了。

我1秒就能录入，你信吗？

什么是推动科技进步的终极动力？一个字，懒！

没错，懒，推动科技进步发展。其实，办公也可以偷懒哦。

针对经常需要重复输入的企业名称、词组或长句子，前面我们有分享过可以通过“文档部件”来实现快速输入。

那么，今天再和大家分享一个“懒人”办公技巧：Word【自动更正】功能。

什么是自动更正

【自动更正】是word自带的一项检测替换功能，可自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如：如果输入“teh”及空格，则“自动更正”会将键入内容替换为“the”；如果输入“年过古希”会被自动替换为“年过古稀”。

自动更正功能

除此之外，还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如：在文档中输入(c)、(r)、(tm)即可自动更正为版权符号、注册商标、TM标志。

前面我们讲到可以通Alt+数字来快速录入（具体操作方法请点击链接查看）：入职新人操作凭啥比你快？Word隐藏神技，Alt键你不知道的6种用法

自动更正功能

如何设置“自动更正选项”

看了上面的操作是不是觉得非常神奇，它可以在我们自动更正拼写错误或语法错误，之所以能够自动更新，是因为这些内容是软件预先设定好的。

除了软件预设，其实我们也可以自定义“自动更正”内容。

操作方法：

点击“文件”菜单——选项——校对，点击右侧的“自动更正选项”，打开自动更新设置对话框，在自动更正选项卡中，勾选下方的“键入时自动替换”，我们这里在替换处输入“dks”，替换为输入“稻客说”，点击添加到自动更正列表中。

返回到编辑区，输入“dks”按【空格键】就会被自动更正为“稻客说”了。

设置自动更正选项

快速录入长文本

接着，回到我们今天的主题：偷懒。

前面，我们讲到如果每次都要重复录入超长的企业名称是件让人头疼的事，但如果使用“自动更正”即可轻松解决这个问题。

比如：我们在设置自动更正选项时，替换：“bj”，替换为：“宝鸡有一群怀揣着梦想的少年相信在牛大叔的带领下会创造生命的奇迹网络科技有限公司”，那么，以后每次只需输入"bj"再按空格，即可快速输入这个长名称。

利用自动更正功能快速录入长文本

快速插入图片

到这里，肯定有同学会问，假如我不需要长文本，而是每次都插入公司LOGO，自动更正也能实现吗？

是的，肯定可以。

相信很多人都有过这样的苦恼，在插入图片（公司LOGO）时，由于文件保存的文件目录比较深，每次插入时都需要找半天。

如果利用“自动更正”功能来插入就会快捷很多。

操作方法：

1、点击“插入”选项卡——插图——图片，选择LOGO文件，插入到文档中，并调整至合适的大小。

利用自动更正功能快速插入图片

2、选择LOGO图片，点击“文件”菜单——选项——校对，点击右侧的“自动更正选项”，选择“带格式文本”，替换输入“LOGO”，点击“添加”即可。以后每次输入logo按【Enter】或空格键就可以快速插入LOGO图片了。

利用自动更正功能快速插入图片

好了，今天关于“自动更正”功能的相关内容就分享到这里，您学会了吗？如果您有更好的技巧，欢迎下方留言评论和我们分享，喜欢“稻客说”请为我们点赞，关注我们，掌握更多办公技巧。